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TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES – NOTE D’INFORMATION SUR LA VIE PRIVÉE

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Responsable du traitement : EKAF INDUSTRIA NAZIONALE DEL CAFFÈ S.p.A., ayant son siège à Gênes Bolzaneto, Lungo Torrente Secca 3r ; Tél. 010 716541 ; Fax 010 7165499 ; e-mail : info@ekaf.it. E-mail dédiée à la confidentialité : privacy@ekaf.it

Conformément au Règlement 2016/679/UE et au décret législatif  196/2003, nous collectons vos données à caractère personnel et nous les traitons dans la mesure strictement nécessaire aux finalités liées aux fonctions du site.

VOS DONNÉES ET NOTRE SITE WEB

Ce site web est notre vitrine et notre instrument de communication avec vous. Grâce au site, nous faisons connaître notre histoire, notre philosophie, les produits et les initiatives commerciales et promotionnelles.

Données fournies involontairement :

Quand vous naviguez sur le site ou que vous effectuez des recherches sur les activités et les services offerts, les systèmes et les procédures logicielles préposées à son fonctionnement captent certaines informations qui, de par leur nature même, pourraient permettre de vous identifier, à travers des associations et des élaborations avec des données détenues par des tiers. Ces données sont utilisées uniquement pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site, pour en contrôler le fonctionnement correct et pour faciliter la navigation.

Notre site contient également des liens vers les sites de tiers qui impliquent la gestion autonome de cookies. Pour plus de détails, consultez notre Politique relative aux cookies

Données fournies volontairement et finalités du traitement :

Pour utiliser nos services, il vous est demandé de remplir un formulaire d’enregistrement pour vous permettre de : vous enregistrer et avoir un compte (y compris par l’intermédiaire d’un compte sur les réseaux sociaux), effectuer des réservations et acheter des produits et des services, vous inscrire à nos cours ou recevoir nos newsletters sur des thèmes et initiatives promotionnelles.

Quelles données traitons-nous ?

Dans ce but nous collectons des données à caractère personnel communes telles que, par exemple, nom, numéro de téléphone, adresse postale, adresse électronique.
De plus, durant nos cours, les professionnels que nous avons autorisés prennent des photographies et réalisent des vidéos qui sont publiés sur les plateformes Instagram, Facebook et YouTube, après obtention de votre autorisation et consentement.
Enfin, avec votre consentement, nous conservons l’historique de vos achats et nous utilisons les données sur les produits que vous avez achetés précédemment pour vous suggérer d’autres produits susceptibles de vous intéresser.
L’absence de consentement nous empêche d’utiliser les cookies de suivi mais ne compromet pas vos achats.

Pourquoi le traitement est-il licite ?

Nous ne pouvons pas nous abstenir de traiter vos données à caractère personnel pour vous fournir le service demandé. La non-communication ou la communication partielle des données signalées comme obligatoires ne nous permet pas de compléter la procédure d’enregistrement et de satisfaire votre demande.
Pour pouvoir identifier vos préférences et habitudes d’achat, votre consentement est nécessaire et en effet, nous vous l’avons demandé au début de votre navigation.
De même, votre consentement est nécessaire pour l’envoi de nos newsletters.
Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case spécifique présente dans le formulaire pour permettre l’utilisation de vos données pour l’envoi, par poste électronique, de nouvelles et de matériel promotionnel concernant nos produits et services. Le consentement est libre et son absence ne compromet pas l’utilisation des services demandés, mais nous empêche simplement d’utiliser vos données à des fins promotionnelles.
Si vous consentez à leur traitement, vos données à caractère personnel seront insérées dans l’application qui gère les listes de diffusion des newsletters.

Durée du traitement

Les données fournies involontairement seront collectées uniquement pour la durée de votre navigation. Les données fournies volontairement seront collectées jusqu’à la révocation de votre consentement. Les données collectées à des fins de profilage ou pour l’envoi de matériel publicitaire (newsletters) seront conservées pour une période non supérieure respectivement à 12 et 24 mois.

Qui peut connaître vos données ?

Vos données à caractère personnel sont accessibles aux salariés et collaborateurs qui sont spécialement formés et autorisés à leur traitement. Elles peuvent être communiquées aussi à des société tierces qui accomplissent en Italie et à l’étranger des activités pour le compte du responsable en qualité de sous-traitants du traitement.  Les données sont traitées à travers des instruments informatiques et de télécommunication pour le temps strictement nécessaire à réaliser les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Nous ne diffusons pas et ne communiquons pas vos données sauf si nous y sommes obligés par la loi ou pour des besoins liés à notre organisation. Nous avons signé des contrats avec nos fournisseurs de services (conseillers fiscaux, juridiques, comptables, transporteurs et/ou expéditionnaires), en les obligeant à adopter des mesures de sécurité, techniques et organisationnelles adéquates. Nous tenons à vous informer que vos données sont accessibles également aux fournisseurs responsables des aspects techniques inhérents à la gestion du site.

Vos droits

Vous avez dans tous les cas le droit d’accéder à vos données afin de :

obtenir la confirmation de l’existence de données à caractère personnel vous concernant dans l’Association, du type de traitement en cours, de la catégorie des données soumises au traitement et des finalités du traitement et pour les avoir à disposition sous une forme intelligible dans un délai d’un mois à compter de la demande ;

connaître l’origine de ces données

obtenir, dans un format structuré, d’usage courant et lisible par un dispositif automatique, les données à caractère personnel traitées avec des moyens automatisés que vous nous avez fournies directement pour recevoir nos services et afin de transmettre ces données à un autre responsable du traitement ;

limiter le traitement de vos données dans certains cas ;

vous opposer au traitement des données qui vous concernent ;

demander la rectification et/ou l’intégration de vos données ;

obtenir l’effacement de vos données quand les finalités du traitement cessent, quand le traitement est illicite, quand l’effacement est prévu par la loi pour l’exécution d’une obligation légale, quand la collecte des données est liée à l’offre de services des sociétés de l’information ;

introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle ;

obtenir des informations sur l’existence du traitement automatisé des données et prétendre que ne soient pas prises à votre égard des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, sans la possibilité d’une intervention humaine, sans préjudice des prévisions de loi différentes ou de nécessités liées à la conclusion ou à l’exécution du contrat.

Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse suivante privacy@ekaf.it. Nous ferons tout notre possible pour vous répondre dans les 30 jours qui suivent la réception de la demande.

Limitations à l’exercice de vos droits

Nous tenons à vous informer qu’il existe des limites à l’exercice de vos droits,

par exemple, quand l’exercice de ces droits peut entraîner un préjudice effectif et concret :

pour des droits et libertés d’autrui ;

pour le déroulement d’enquêtes de défense et pour l’exercice d’un droit en justice ;
pour la confidentialité de l’identité du salarié qui signale, selon les termes de la loi n° 179 du 30 novembre 2017, le fait illicite dont il a eu connaissance dans le cadre de ses fonctions.

pour les intérêts protégés par la réglementation en matière de lutte contre le blanchiment des capitaux ;

pour les intérêts protégés par la réglementation en matière de soutien aux victimes d’extorsions ;

pour d’autres motifs d’intérêt public, par exemple, défense nationale, sécurité publique, politique monétaire, prévention d’infractions etc.

En présence de l’une des hypothèses susmentionnées, nous vous enverrons sans délai une communication motivée, sauf si une telle communication peut compromettre la raison même de la limitation. Dans tous les cas, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle au sens de l’article 77 du Règlement